Privacyverklaring – Gentse Curatoren vzw

Gentse Curatoren vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lichten wij toe op welke manier wij omgaan met uw gegevens en hoe uw rechten gewaarborgd zijn.

1. Algemene gegevens – Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijke: Gentse Curatoren vzw
Adres: Tolpoortstraat 145, 9800 Deinze
KBO-nummer: BE 1020.891.148
Contact:

• Website: www.gentsecuratoren.be

• E-mail: info@gentsecuratoren.be

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor helder omlijnde en rechtmatige doeleinden, waaronder:

• lidmaatschapsbeheer en administratie;

• uitnodigingen voor evenementen en bijeenkomsten;

• het verzenden van belangrijke mededelingen, zoals nieuwsbrieven of activity-updates binnen onze werking.

3. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verzamelen enkel de noodzakelijke informatie die u uitdrukkelijk verstrekt, zoals naam, contactgegevens en relevante lidinformatie. We houden het strikt bij wat nodig is voor de vermelde doeleinden.

4. Delen met derden

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, tenzij dit nodig is voor het technisch beheer (bijv. betrouwbare webhostingdiensten) of wanneer u hiervoor expliciet instemt. Externe partijen verwerken uw gegevens slechts op onze uitdrukkelijke en contractueel vastgelegde instructie.

5. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de oorspronkelijke doeleinden of wettelijk toegestaan. In de praktijk betekent dit dat wij uw gegevens verwijderen zodra uw lidmaatschap eindigt, tenzij er een wettelijke grond is om gegevens langer te bewaren.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• vertrouwelijkheidsovereenkomsten met bestuursleden en medewerkers;

• beveiligde toegangssystemen (zoals gebruikersnamen en wachtwoordbeleid);

• gebruik van SSL-verbindingen bij onze website;

• up-to-date antivirussoftware en firewall-bescherming op onze IT-infrastructuur.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:

• inzage in uw gegevens;

• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• verwijdering (“recht om vergeten te worden”);

• beperking van de verwerking;

• overdraagbaarheid van uw gegevens;

• bezwaar tegen verwerking, indien van toepassing.

U kunt deze rechten uitoefenen door een duidelijk verzoek te sturen naar info@gentsecuratoren.be

8. Klachtenprocedure

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze richten aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), via hun contactmogelijkheden op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Aanpassingen aan deze verklaring

Gentse Curatoren vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dat nodig is om te blijven voldoen aan relevante wetgeving of onze eigen werking. De datum van de laatst doorgevoerde wijziging wordt hieronder vermeld.

10. Samenvattende tabel